Drei Kolleg:innen, ein Tag, eine Plattform. So fühlt sich Arbeit an, wenn alles, was wir heute auf der Roadmap planen, Alltag geworden ist.
Statt mit einer Beschwerde aus der Schule zu starten, beginnt der Tag mit einer Vorwarnung.
Die persönliche Plattform zeigt: Anomalie in der Lüftungsanlage Gebäude C, Wahrscheinlichkeit eines Ausfalls in den nächsten zwei Wochen erhöht. Ein Klick verbindet direkt mit dem zuständigen TGA-Spezialisten und plant den Wartungstermin – noch bevor es kalt wird in den Klassenräumen.
Für die Diagnose öffnet sich direkt der Digitale Zwilling des Gebäudes: Das BIM-Modell aus dem Bauprojekt zeigt genau, wo die Lüftungsleitung verläuft und welche Komponenten betroffen sind – ohne in alten Bestandsplänen zu suchen.
Statt Zettel vom Sekretariat oder Anruf zwischendurch: der Wartungsauftrag kommt direkt in die App.
Auf dem Smartphone erscheint der Auftrag aus dem Frühwarnsystem: Lüftung Gebäude C, mit Lageplan, betroffener Komponente und benötigtem Ersatzteil. Nach Erledigung wird der Auftrag per Foto und einem Klick direkt vor Ort abgeschlossen – das System aktualisiert automatisch den Wartungsstatus in Planon.
Keine Nachtschicht mit GAEB-Dateien und Excel-Abgleich mehr vor dem Lenkungsausschuss.
Die BIM-Daten aus dem CDE fließen automatisch in die KI-Kostenprognose. Eine Abweichung im Gewerk Elektro ist markiert, mit Begründung und Vergleichswerten aus ähnlichen Projekten. Die Projektleiterin prüft, kommentiert, gibt frei – die Zahlen für den Ausschuss waren schon vor dem Meeting tagesaktuell.
Früher der Albtraum jedes Vertragsmanagements: eine übersehene Gewährleistungsfrist.
SWP 2.0 eskaliert automatisch: Die Gewährleistungsfrist für die Dachsanierung am Standort Nord läuft in zwei Wochen ab, der Mangel ist noch nicht abschließend dokumentiert. Der Fall ist direkt mit dem Projekt in Coor und dem Objekt in Planon verknüpft – ein Klick öffnet alle relevanten Unterlagen.
Die KI hat zusätzlich ein Muster erkannt: Bei drei Verträgen desselben Dienstleisters tauchen ähnliche Nachtragsklauseln auf. Ein Hinweis, der vorher nur durch Zufall aufgefallen wäre.
"Wie stehen wir bei den Klimaentscheid-Zielen für unsere Region?" – die Antwort ist schon sichtbar.
Das Portfolio-Dashboard zeigt alle Standorte der Region: Zustand, Leerstand, ESG-Status, offene Wartungsthemen aus dem Objektmanagement, laufende Großprojekte aus dem Baumanagement. Die KI markiert zwei Gebäude mit dem größten CO₂-Hebel. Statt eine Woche Zahlen zusammenzutragen, bereitet die Regionalleitung die Antwort in zehn Minuten vor – mit denselben Daten, die auch Objektmanagement und Projektleitung sehen.
Drei Rollen, drei Perspektiven – eine Plattform. Jede Rolle sieht genau die Daten, Workflows und KI-Microapps, die für sie zählen. Was in den Fachsystemen entsteht, wird hier rollenspezifisch nutzbar.
Hinter jedem Thema steckt ein kurzes Video, das die Microapp im Detail zeigt.
Ein Blick beim Reinkommen am Morgen: alle Standorte der Region, alle Themen aus Objektmanagement und Baumanagement – auf einer Seite.
Jedes Thema auf der Roadmap ist ein Baustein für diesen Tag – für Objektmanagement, Baumanagement und Führung gleichermaßen.